Las facturas llegan por correo o aparecen en una carpeta, alguien las abre, teclea los importes en el ERP y los cruza con el pedido. Esta automatización recoge la factura donde ya cae hoy, la lee, la contrasta y la deja registrada lista para aprobar.
Sí. El OCR lee PDF nativos, escaneos y fotos. Si la imagen es tan mala que un dato no se puede leer con seguridad, la factura no se registra a medias: se aparta y se avisa para que alguien la mire o la pida de nuevo al proveedor.
Nada especial. No se trabaja con una plantilla fija por proveedor, que es lo que se rompe cuando alguien cambia el formato: los datos se leen estén donde estén. Si un cambio hace que algo no se lea con seguridad, la factura se aparta y se avisa, como cualquier otra que se sale de lo previsto.
Sí. Antes de registrar nada comprueba el NIF, los totales y si esa factura ya ha entrado antes, aunque llegue reenviada o por otro canal. La repetida no se registra: se aparta con el aviso.
No. La automatización se conecta con el sistema que ya usáis y crea el asiento ahí. En la consultoría miramos cómo es vuestro ERP y cómo se conecta antes de comprometer nada.
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