Cada cierre alguien exporta del sistema contable, pega en una hoja, rehace las fórmulas que se rompieron el trimestre pasado, monta los gráficos y escribe los comentarios. Días de trabajo para un documento que, en cuanto alguien hace una pregunta nueva, hay que volver a montar.
Los que se construyen con los datos de la contabilidad: cuenta de resultados, balance, evolución de márgenes, gastos por naturaleza o por centro de coste, comparativas entre periodos y entre sociedades. En la consultoría partimos de los que ya hacéis.
Se puede preguntar en lenguaje natural cualquier cosa que esté en los datos contables, aunque no forme parte de un informe habitual. Si la pregunta necesita datos que no están en la contabilidad, lo dice.
Puede pasar con una frase ambigua, igual que con una persona. Por eso cada informe indica qué periodo, sociedades y cuentas ha usado, y por eso pasa siempre por la revisión de control de gestión antes de darse por bueno.
El formato y el sitio donde se guardan se acuerdan en la consultoría, partiendo de cómo los recibe hoy dirección, para que su forma de trabajar no cambie.
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